Воркшоп ("workshop" з англ. «майстерня») — це формат навчального заходу, який допомагає учасникам отримати знання та одразу застосувати їх на практиці для формування певних навичок. Як правило, такий івент проходить у невеликій групі.

Переваги воркшопу

Головна відмінність воркшопу — це практичне навчання гостей під керівництвом спеціаліста. Розглянемо переваги цього івенту.
✔️ Інтенсивність навчання. Під час воркшопу учасники отримують нові навички та одразу застосовують їх на практиці.
✔️ Економія часу. Воркшопи часто об'єднують теорію та практику в одну лінію. Тому учасники отримують знання вже в процесі роботи. Такий підхід підвищує запам'ятовуваність інформації.
✔️ Висока інтенсивність групової взаємодії. Воркшопи — це чудова платформа для нетворкінгу. Учасники активно взаємодіють під час навчання як з експертом, так і між собою.

Типи воркшопів

Процес навчання на воркшопі зав'язаний на колективній роботі. Кожен присутній бере активну участь у вирішенні поставлених завдань. Формат івенту залежить від тематики проєкту, цілей та ресурсів. Розглянемо детальніше, які виділяють типи воркшопів.
✔️ Марафон. У цьому воркшопі кілька експертів по черзі діляться своїми знаннями та досвідом, а також дають завдання учасникам та перевіряють їх виконання. Практична робота дозволяє застосувати отримані навички на практиці та отримати коментарі спеціалістів. Одним із популярних форматів івенту є онлайн-марафон, який дозволяє об'єднувати велику кількість учасників без втрати ефективності.
✔️ Тімбілдинг. Завдання івенту — налагодити комунікацію всередині команди та навчити співробітників працювати разом. Часто тімбілдинг організовують, щоб налаштувати співпрацю між кількома відділами. Для тімбілдингів встановлюють KPI, які в подальшому допомагають відстежувати результативність заходу на підставі оцінки ефективності роботи співробітників.
✔️ Майстерня. Один із найпоширеніших типів воркшопу. Його найчастіше використовують представники ремісничих професій, наприклад, дизайнери, художники, гончарі, кулінари тощо. На майстер-класах учасники роблять щось своїми руками і в подальшому можуть використовувати це для свого портфоліо.
✔️ Мозковий штурм. На цьому воркшопі команда учасників шукає рішення поставленого завдання. Мозковий штурм вчить генерувати ідеї та сприяє розвитку критичного мислення.
✔️ Дискусійний клуб. Цей формат передбачає обговорення учасниками будь-якої теми. Такий формат івенту націлений на розвиток навичок комунікації та розширення кругозору. Дискусійний клуб допомагає вдосконалювати логічне мислення, вміння аргументувати свою позицію та вести дискусію.

Як організувати воркшоп

✔️ Виберіть тему. Важливо, щоб воркшоп допомагав учасникам отримати конкретні навички та вирішити певні завдання. Тому проаналізуйте свою цільову аудиторію, виявіть її проблеми та надайте рішення через свій івент.
✔️ Встановіть мету. Щоб створити максимально ефективний воркшоп, подумайте, навіщо ви його проводите, кому він буде цікавий, яку користь він принесе учасникам та вам. Відповіді на ці питання допоможуть зрозуміти, яким має бути воркшоп.
✔️ Продумайте формат. Коли у вас є мета та чітко поставлені завдання, подумайте про те, який саме івент дозволить отримати найкращий результат. Це може бути онлайн-марафон, майстер-клас або мозковий штурм. Оцініть свої ресурси та використовуйте крос-канальний маркетинг для побудови комунікації з цільовою аудиторією.
✔️ Розробіть структуру та встановіть часові рамки воркшопу. Пропишіть покроково, що і як ви будете робити. Встановіть таймінг для кожного етапу. Такий підхід дозволить донести необхідну інформацію учасникам та допоможе зрозуміти, скільки часу триватиме воркшоп. До того ж, чіткий план не дасть вибитися з графіка та затягнути процес.
✔️ Проведіть репетицію. Обов'язково протестуйте всі підготовлені інструменти, перевірте на практиці кожен етап роботи та переконайтеся, що ніде не допустили помилок.